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職位描述：
1、負(fù)責(zé)組織公司行政規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理。2、監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對各崗位及公共區(qū)域的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防工作。3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理；負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；負(fù)責(zé)公司級重大會(huì)議的召集、服務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場所的日常管理工作；負(fù)責(zé)企業(yè)文化管理，組織大型企業(yè)文化活動(dòng)；負(fù)責(zé)建立公司溝通體系建立，標(biāo)準(zhǔn)化流程的實(shí)施，企業(yè)文化的建立及宣導(dǎo)。4、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作。負(fù)責(zé)規(guī)范公司logo、文件模板使用規(guī)范。負(fù)責(zé)行政車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足集團(tuán)用車的合理要求。5、組織公司信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施、維護(hù)管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)軟件維護(hù)（oa管理系統(tǒng)、思源crm管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)erp系統(tǒng)）；負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)管理；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信、qq、電話、監(jiān)控、大靈通的建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)；負(fù)責(zé)集團(tuán)宣傳大屏的運(yùn)行、維護(hù)工作。6、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作。7、負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬12個(gè)子公司營業(yè)執(zhí)照的注冊、年檢、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)核定、物業(yè)資質(zhì)核定工作。8、對集團(tuán)固定資產(chǎn)的管理工作，對資產(chǎn)的庫存、出庫、維修、報(bào)廢等工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理。9、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的全面管理工作。10、負(fù)責(zé)集食堂安全管理、運(yùn)營工作。