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職位描述：
職位概要:
協(xié)助行政部、市場(chǎng)部、工程部處理事務(wù)性工作及跨部門(mén)間的工作協(xié)調(diào)及推進(jìn)。
崗位職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售類(lèi)、采購(gòu)類(lèi)、綜合類(lèi)合同的掃描、整理、存檔等，完善公司檔案管理工作；
2、 公司網(wǎng)站、公眾號(hào)日常運(yùn)營(yíng)維護(hù)；
3、接聽(tīng)并記錄400電話(huà)，初步判斷篩選信息分發(fā)給各部門(mén)負(fù)責(zé)人；
4、協(xié)助市場(chǎng)部人員的費(fèi)用臺(tái)賬登記、核實(shí)工作；
5、按需完成簡(jiǎn)單的ppt文檔制作；
6、協(xié)助市場(chǎng)部人員完成招投標(biāo)準(zhǔn)備工作；
7、協(xié)助工程部項(xiàng)目經(jīng)理完成公司內(nèi)部相關(guān)手續(xù)的跟進(jìn)；
8、工程部項(xiàng)目資料的收集、整理、存檔工作；
9、負(fù)責(zé)公司與市場(chǎng)部、工程部的信息交流，隨時(shí)保持與相關(guān)人員的電話(huà)溝通，保證公司文件的及時(shí)傳達(dá)；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷，經(jīng)驗(yàn)不限；
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過(guò)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作等方面的培訓(xùn)；
技能:
◆熟練使用ppt、word、excel等辦公軟件；
◆熟悉文件資料管理的工作流程、方法及相關(guān)檢索工具；
素質(zhì)及態(tài)度：
◆工作細(xì)致認(rèn)真，主動(dòng)性強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)；
◆具有良好的人際溝通、協(xié)調(diào)能力；
◆具有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；
歡迎愿意和公司一起成長(zhǎng)發(fā)展的小伙伴的加入！！