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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)部門工程檔案管理工作；
2、負(fù)責(zé)督促各專業(yè)工程師做好日常文書、工程檔案收集、積累和歸檔工作；
3、負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度，及時提供利用；
4、負(fù)責(zé)組織對部門工程檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；
5、負(fù)責(zé)辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、歸檔工作，協(xié)助辦理工程檔案預(yù)驗(yàn)收及工程檔案移交工作；
6、負(fù)責(zé)員工調(diào)動、離職時工程建設(shè)相關(guān)資料移交的監(jiān)交工作；
7、負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作；
8、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；
9、負(fù)責(zé)本部門上報的請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈報，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門；
10、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)及辦公易耗品的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；
11、負(fù)責(zé)各種文書打印和工程會議記錄；
12、負(fù)責(zé)工程中心員工考勤統(tǒng)計及上報，各項(xiàng)非合同付款及報銷工作；
13、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；
14、負(fù)責(zé)供水、供電、通訊、行政用車、生活設(shè)施、辦公設(shè)施、辦公用品、辦公用具、信息化的管理。
任職要求：
1、具有良好的文字駕馭能力，能夠熟練使用各種辦公軟件；
2、具有2年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)；
3、具備良好的溝通技巧，熟悉食堂、車輛、宿舍等方面的管理。 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購類信息查詢