職位描述
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職位描述:
1. 及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接內(nèi)外部電話,準(zhǔn)確記錄來電信息、留言并轉(zhuǎn)達;
2. 掌握訪客接待,會議室系統(tǒng)管理相關(guān)知識,受理預(yù)約及會議室相關(guān)布置;
3. 辦公室相關(guān)費用的結(jié)算和供應(yīng)商管理,運用財務(wù)系統(tǒng)完成費用結(jié)算等工作;
4. 辦公用品采買,物品管理,庫存盤點與物料更新;
5. 收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6. 負(fù)責(zé)與物業(yè)對接,處理企業(yè)工商,資質(zhì)管理相關(guān)事宜
7. 更新員工通訊錄,臺賬信息,人事相關(guān)支持類工作;
8. 協(xié)助完成部門其他工作及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職資格:
1. 責(zé)任心強,普通話標(biāo)準(zhǔn)、形象良好、***;
2. 可以流利進行英文的聽說讀寫;
3. 具有良好的服務(wù)意識及團隊合作精神,責(zé)任心強,工作熱情積極、具備良好的
溝通能力、協(xié)調(diào)能力;
4. 熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理流程;
5. 熟練掌握基本的辦公軟件。
6.接受優(yōu)秀的應(yīng)屆生
1. 及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接內(nèi)外部電話,準(zhǔn)確記錄來電信息、留言并轉(zhuǎn)達;
2. 掌握訪客接待,會議室系統(tǒng)管理相關(guān)知識,受理預(yù)約及會議室相關(guān)布置;
3. 辦公室相關(guān)費用的結(jié)算和供應(yīng)商管理,運用財務(wù)系統(tǒng)完成費用結(jié)算等工作;
4. 辦公用品采買,物品管理,庫存盤點與物料更新;
5. 收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6. 負(fù)責(zé)與物業(yè)對接,處理企業(yè)工商,資質(zhì)管理相關(guān)事宜
7. 更新員工通訊錄,臺賬信息,人事相關(guān)支持類工作;
8. 協(xié)助完成部門其他工作及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職資格:
1. 責(zé)任心強,普通話標(biāo)準(zhǔn)、形象良好、***;
2. 可以流利進行英文的聽說讀寫;
3. 具有良好的服務(wù)意識及團隊合作精神,責(zé)任心強,工作熱情積極、具備良好的
溝通能力、協(xié)調(diào)能力;
4. 熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理流程;
5. 熟練掌握基本的辦公軟件。
6.接受優(yōu)秀的應(yīng)屆生
工作地點
地址:新鄉(xiāng)紅旗區(qū)國貿(mào)大廈A座
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職位發(fā)布者
金HR
北京外企人力資源服務(wù)有限公司
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專業(yè)服務(wù)
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1000人以上
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國有企業(yè)
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北京市朝陽區(qū)朝陽門南大街14號
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應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
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