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行政專員（宿舍管理方向）崗位 JD
職位名稱：行政專員
部門：綜合管理部
匯報對象：行政主管
崗位職責
1.日常運營管理
o統(tǒng)籌宿舍鑰匙管理，規(guī)范發(fā)放、回收及登記流程，確保資產(chǎn)安全。
o執(zhí)行宿舍區(qū)域日常巡查，排查消防隱患、設施損壞等問題并及時協(xié)調處理。
o監(jiān)督公共區(qū)域清潔衛(wèi)生，落實水電能耗核算及費用分攤管理。
2.員工服務支持
o辦理員工入住 / 退宿手續(xù)，完成床位分配、設施驗收。
o受理宿舍報修需求并跟進維修進度。
3.安全防控與應急處理
o執(zhí)行門禁管理制度，嚴格審核訪客登記，保障宿舍區(qū)安全秩序。
o制定并演練應急預案，妥善處理火災、盜竊等突發(fā)事件并及時上報。
4.制度執(zhí)行與優(yōu)化
o落實宿舍管理規(guī)范，對違規(guī)行為（如大功率電器使用）進行糾正與記錄。
o組織文明宿舍評比活動，推動居住環(huán)境改善。
5.數(shù)據(jù)化管理
o維護宿舍臺賬（入住/退宿/維修/倉庫），確保信息準確可查。
o定期輸出管理報告，提出優(yōu)化建議。
任職要求
1.基礎條件
o大專及以上學歷，2年以上宿舍管理或后勤、物業(yè)相關經(jīng)驗，制造業(yè)背景優(yōu)先。
o熟悉宿舍管理流程及安全規(guī)范，持有消防培訓證書者優(yōu)先。
2.核心能力
o熟練使用 Excel/Word 等辦公軟件，具備數(shù)據(jù)分析能力。
o良好的溝通協(xié)調能力，能獨立處理員工訴求及突發(fā)事件。
o責任心強，適應彈性工作安排（含值班 / 輪班）。
3.職業(yè)素養(yǎng)
o熟悉勞動法規(guī)及宿舍管理政策，具備風險預判意識。
o身體健康，無不良嗜好，抗壓能力強。