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高薪 辦公室文員
面議 保定 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
  • 全勤獎(jiǎng)
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
保定容大中學(xué) 最近更新 907人關(guān)注
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
辦公室文員工作的主要內(nèi)容可分為以下五大模塊: 一、文檔處理與檔案管理
  1. ?文字處理?:負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、合同等材料的錄入、排版及打印,需熟練使用Word、Excel等辦公軟件[1][6][7]。
  2. ?數(shù)據(jù)整理?:維護(hù)電子表格及數(shù)據(jù)庫(kù),更新考勤、庫(kù)存等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表[6][7]。
  3. ?檔案管理?:對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)、歸檔、借閱登記,并定期整理保管[1][4][7]。
二、日常行政事務(wù)
  1. ?辦公用品管理?:統(tǒng)計(jì)采購(gòu)需求,執(zhí)行采購(gòu)申請(qǐng),登記出入庫(kù)信息并定期盤(pán)點(diǎn)[4][6][7]。
  2. ?會(huì)議支持?:安排會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)[4][6][7]。
  3. ?費(fèi)用管理?:協(xié)助處理報(bào)銷單據(jù)、核對(duì)賬目,管理食堂費(fèi)用流水賬[4][6]。
三、溝通協(xié)調(diào)與接待
  1. ?電話與訪客接待?:接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,引導(dǎo)來(lái)訪人員,記錄并反饋外部咨詢或投訴[1][2][4][7]。
  2. ?內(nèi)部協(xié)調(diào)?:傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)調(diào)部門(mén)間工作,解決日常事務(wù)性問(wèn)題[4][6][7]。
  3. ?外部聯(lián)絡(luò)?:處理郵件、傳真收發(fā),與客戶或合作單位保持溝通[1][2][6]。
四、人事與考勤輔助
  1. ?考勤統(tǒng)計(jì)?:記錄員工出勤、請(qǐng)假情況,匯總月度考勤報(bào)表[4][6][7]。
  2. ?人事支持?:協(xié)助招聘、入職手續(xù)辦理,維護(hù)員工檔案及社保申報(bào)[4][5][7]。
五、其他專項(xiàng)事務(wù)
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在河北人才網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址:保定競(jìng)秀區(qū)競(jìng)秀區(qū)保定容大中學(xué)(英才校區(qū))
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詳細(xì)位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財(cái)物(如體檢費(fèi)、置裝費(fèi)、押金、服裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請(qǐng)求職者務(wù)必提高警惕。
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