職位描述
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崗位職責(zé):
1. 維修工單管理
· 接單與登記: 接收醫(yī)院各臨床科室通過電話、微信、OA系統(tǒng)等渠道提出的維修、保養(yǎng)申請,清晰記錄設(shè)備信息、故障現(xiàn)象、科室聯(lián)系人等信息,并生成***的維修工單。
· 任務(wù)派發(fā): 根據(jù)工程師的專業(yè)領(lǐng)域和當(dāng)前工作負(fù)荷,及時、合理地將工單派發(fā)給相應(yīng)的駐場工程師。
· 進度跟蹤: 全程跟蹤每張工單的處理進度,督促工程師按時完成,并及時向申請科室反饋處理狀態(tài)。
· 工單關(guān)閉: 確認(rèn)維修完成后,收集工程師填寫的維修報告、更換的配件信息等,核對無誤后關(guān)閉工單,并做好歸檔。
2. 文檔與資料管理
建立和維護所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的檔案,包括設(shè)備說明書、保修合同、保養(yǎng)計劃、歷史維修記錄、計量檢測報告等。確保檔案齊全、更新及時。
3. 庫存與備件管理
· 庫存管理: 負(fù)責(zé)駐點備件庫(耗材庫)的日常管理,包括備件的入庫、出庫、盤點工作。
· 采購申請: 監(jiān)控備件庫存水平,當(dāng)庫存低于安全線時,及時向公司總部提交采購申請。
· 物流跟蹤: 跟蹤已申請備件的物流信息,確保工程師能及時獲得所需配件。
4. 溝通與協(xié)調(diào)
· 對內(nèi)溝通: 作為工程師與公司總部(如財務(wù)、采購、管理層)之間的溝通橋梁,傳遞信息、協(xié)調(diào)資源。
· 對外溝通: 作為公司面向醫(yī)院科室的窗口,負(fù)責(zé)與醫(yī)院設(shè)備科及臨床科室護士長、醫(yī)生等保持良好溝通,耐心解答咨詢,處理簡單的投訴和建議,維護良好的客戶關(guān)系。
· 會議協(xié)調(diào): 協(xié)助組織與醫(yī)院的定期溝通會議,準(zhǔn)備會議資料并做好會議紀(jì)要。
5. 行政與后勤支持
· 費用核對: 協(xié)助核對與醫(yī)院產(chǎn)生的服務(wù)費用、配件費用等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
· 辦公用品管理: 管理駐點的辦公用品和文具。
· 5S管理: 維護駐點辦公室的整潔、有序。
1. 維修工單管理
· 接單與登記: 接收醫(yī)院各臨床科室通過電話、微信、OA系統(tǒng)等渠道提出的維修、保養(yǎng)申請,清晰記錄設(shè)備信息、故障現(xiàn)象、科室聯(lián)系人等信息,并生成***的維修工單。
· 任務(wù)派發(fā): 根據(jù)工程師的專業(yè)領(lǐng)域和當(dāng)前工作負(fù)荷,及時、合理地將工單派發(fā)給相應(yīng)的駐場工程師。
· 進度跟蹤: 全程跟蹤每張工單的處理進度,督促工程師按時完成,并及時向申請科室反饋處理狀態(tài)。
· 工單關(guān)閉: 確認(rèn)維修完成后,收集工程師填寫的維修報告、更換的配件信息等,核對無誤后關(guān)閉工單,并做好歸檔。
2. 文檔與資料管理
建立和維護所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的檔案,包括設(shè)備說明書、保修合同、保養(yǎng)計劃、歷史維修記錄、計量檢測報告等。確保檔案齊全、更新及時。
3. 庫存與備件管理
· 庫存管理: 負(fù)責(zé)駐點備件庫(耗材庫)的日常管理,包括備件的入庫、出庫、盤點工作。
· 采購申請: 監(jiān)控備件庫存水平,當(dāng)庫存低于安全線時,及時向公司總部提交采購申請。
· 物流跟蹤: 跟蹤已申請備件的物流信息,確保工程師能及時獲得所需配件。
4. 溝通與協(xié)調(diào)
· 對內(nèi)溝通: 作為工程師與公司總部(如財務(wù)、采購、管理層)之間的溝通橋梁,傳遞信息、協(xié)調(diào)資源。
· 對外溝通: 作為公司面向醫(yī)院科室的窗口,負(fù)責(zé)與醫(yī)院設(shè)備科及臨床科室護士長、醫(yī)生等保持良好溝通,耐心解答咨詢,處理簡單的投訴和建議,維護良好的客戶關(guān)系。
· 會議協(xié)調(diào): 協(xié)助組織與醫(yī)院的定期溝通會議,準(zhǔn)備會議資料并做好會議紀(jì)要。
5. 行政與后勤支持
· 費用核對: 協(xié)助核對與醫(yī)院產(chǎn)生的服務(wù)費用、配件費用等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
· 辦公用品管理: 管理駐點的辦公用品和文具。
· 5S管理: 維護駐點辦公室的整潔、有序。
工作地點
地址:武漢江岸區(qū)武漢市中心醫(yī)院(后湖院區(qū))
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職位發(fā)布者
徐女士HR
云南栢田醫(yī)療科技有限公司
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醫(yī)療設(shè)備·器械
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200-499人
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私營·民營企業(yè)
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五華區(qū)醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)園
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