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行政專員
8000-10000元 棗莊 應(yīng)屆畢業(yè)生 大專
  • 全勤獎(jiǎng)
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
崗位定位: 作為公司的形象代表與專業(yè)窗口,您將負(fù)責(zé)展廳的現(xiàn)場(chǎng)接待、專業(yè)講解與日常行政支持工作。您需要運(yùn)用出色的表達(dá)能力、優(yōu)雅的職業(yè)形象以及生物/醫(yī)療領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),為到訪客戶、合作伙伴及領(lǐng)導(dǎo)提供滿意的參觀體驗(yàn),同時(shí)確保相關(guān)行政工作的高效、有序運(yùn)行。 核心職責(zé): 一:展廳接待與專業(yè)講解 (約70%精力) 專業(yè)接待與形象展示: 負(fù)責(zé)展廳的日常來(lái)訪接待,以熱情、得體的方式歡迎每一位嘉賓,展現(xiàn)公司專業(yè)、友好的品牌形象。 作為公司的“名片”,通過(guò)優(yōu)秀的個(gè)人形象與職業(yè)素養(yǎng),提升客戶對(duì)公司的初始印象與信任度。 深度講解與內(nèi)容演繹: 熟練掌握公司產(chǎn)品(細(xì)胞治療)的技術(shù)原理、核心優(yōu)勢(shì)及應(yīng)用場(chǎng)景,能夠進(jìn)行專業(yè)、生動(dòng)、有吸引力的講解。 針對(duì)不同背景的訪客(如臨床專家、經(jīng)銷商、政府領(lǐng)導(dǎo)、投資方),靈活調(diào)整講解內(nèi)容的深度與側(cè)重點(diǎn),確保信息傳遞的有效性。 運(yùn)用生物/醫(yī)療領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),準(zhǔn)確、深入地解答訪客提出的專業(yè)性問(wèn)題,建立技術(shù)溝通的橋梁。 參觀體驗(yàn)管理與關(guān)系維護(hù): 全程引導(dǎo)參觀流程,關(guān)注訪客體驗(yàn),及時(shí)響應(yīng)各類需求。 主動(dòng)與訪客互動(dòng)交流,收集訪客反饋、業(yè)務(wù)線索及競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),并及時(shí)整理匯報(bào)給銷售或市場(chǎng)部門。 參與重要接待活動(dòng)的策劃與籌備,確保關(guān)鍵接待任務(wù)的圓滿完成。 展廳運(yùn)維與物料管理: 負(fù)責(zé)展廳環(huán)境、展品、演示設(shè)備及互動(dòng)設(shè)施的日常維護(hù)、清潔與安全管理,確保其處于最佳狀態(tài)。 管理講解所需的宣傳資料、產(chǎn)品手冊(cè)等,及時(shí)申領(lǐng)與更新。 二:行政支持工作 (約30%精力) 前臺(tái)行政支持: 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,以及訪客的初步登記與引導(dǎo)。 負(fù)責(zé)公司部分快遞、信件的收發(fā)與管理。 會(huì)議與活動(dòng)支持: 協(xié)助安排公司內(nèi)部會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試、茶點(diǎn)準(zhǔn)備等。 協(xié)助市場(chǎng)部或行政部門完成小型展會(huì)、研討會(huì)等活動(dòng)的后勤支持工作。 部門行政協(xié)助: 協(xié)助完成部門內(nèi)部的文檔整理、數(shù)據(jù)錄入、資料歸檔等日常工作。 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。 任職要求: 基本條件: 30-35歲,形象氣質(zhì)佳,身高160cm以上。 經(jīng)驗(yàn)與能力: 優(yōu)秀的表達(dá)能力: 口齒清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備強(qiáng)大的溝通技巧和感染力,能夠從容應(yīng)對(duì)各種接待場(chǎng)景。 優(yōu)秀的客戶服務(wù)意識(shí): 親和力強(qiáng),具備敏銳的觀察力,能主動(dòng)服務(wù),營(yíng)造舒適的參觀體驗(yàn)。 專業(yè)的行業(yè)背景: 擁有生物技術(shù)、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理學(xué)等相關(guān)專業(yè)背景為必備條件。有醫(yī)療器械、醫(yī)藥企業(yè)、醫(yī)院或相關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 良好的綜合素質(zhì): 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和臨場(chǎng)應(yīng)變能力。 行政技能: 熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),具備基本的文書處理能力。 職業(yè)素養(yǎng): 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在河北人才網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址:棗莊薛城區(qū)棗莊-薛城區(qū)海王醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)園薛城區(qū)廣潤(rùn)路海王醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)園
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