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一、崗位基本信息
?崗位名稱：校友會(huì)執(zhí)行秘書長(zhǎng)
?所屬部門：校友會(huì)秘書處
?匯報(bào)對(duì)象：校友會(huì)會(huì)長(zhǎng)、校友會(huì)秘書長(zhǎng)
?崗位等級(jí)：高級(jí)經(jīng)理/總監(jiān)
?工作地點(diǎn)：成都青羊區(qū)富力中心A座20樓
?優(yōu)先招聘對(duì)象：四川大學(xué)校友
?薪資結(jié)構(gòu)：月薪12-15K
二、核心工作職責(zé)
1.活動(dòng)策劃與執(zhí)行：牽頭制定校友會(huì)年度活動(dòng)計(jì)劃，涵蓋校友會(huì)年會(huì)、行業(yè)論
壇、校企對(duì)接會(huì)、公益助學(xué)、新生引導(dǎo)等各類活動(dòng)；負(fù)責(zé)活動(dòng)全流程統(tǒng)籌，包括
方案設(shè)計(jì)、資源協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)組織、效果復(fù)盤及總結(jié)歸檔，確保活動(dòng)質(zhì)量與校友參
與度。
2.校友資源管理：搭建并維護(hù)校友信息數(shù)據(jù)庫，動(dòng)態(tài)更新校友基本信息、職業(yè)
領(lǐng)域、資源優(yōu)勢(shì)等內(nèi)容，保障信息安全；深入挖掘校友資源，建立分層分類的校
友聯(lián)絡(luò)體系，促進(jìn)校友間職業(yè)互助、資源共享及跨領(lǐng)域合作。
3.溝通協(xié)調(diào)統(tǒng)籌：承擔(dān)校友會(huì)與母校、各地校友分會(huì)、合作機(jī)構(gòu)及其他社會(huì)組
織的日常溝通對(duì)接工作，傳遞相關(guān)信息、落實(shí)合作事宜；協(xié)調(diào)校友會(huì)內(nèi)部理事會(huì)、
各專項(xiàng)工作組及志愿者團(tuán)隊(duì)，明確分工、推進(jìn)協(xié)作，保障各項(xiàng)工作高效落地。
4.品牌建設(shè)與宣傳：負(fù)責(zé)校友會(huì)品牌形象塑造，策劃宣傳內(nèi)容，運(yùn)營(yíng)校友會(huì)官
方公眾號(hào)、視頻號(hào)、社群等宣傳矩陣，傳播校友事跡、活動(dòng)動(dòng)態(tài)及母校發(fā)展成果，
提升校友會(huì)的凝聚力與影響力。
5.日常運(yùn)營(yíng)管理：統(tǒng)籌校友會(huì)日常行政事務(wù)，包括會(huì)議組織、紀(jì)要撰寫、經(jīng)費(fèi)
預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)督、物資管理等；制定并完善校友會(huì)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)規(guī)章制度，規(guī)范
工作流程，提升運(yùn)營(yíng)效率。
6.專項(xiàng)任務(wù)推進(jìn)：協(xié)助會(huì)長(zhǎng)及理事會(huì)落實(shí)專項(xiàng)工作，如校友會(huì)年度工作報(bào)告撰
寫、校友基金籌備與管理、大型慶典活動(dòng)籌備等，完成會(huì)長(zhǎng)及秘書長(zhǎng)交辦的其他
臨時(shí)性任務(wù)。
三、任職要求
?本科及以上學(xué)歷，8年及以上行政統(tǒng)籌、活動(dòng)策劃、社群運(yùn)營(yíng)或相關(guān)管理崗位
工作經(jīng)驗(yàn)；有校友會(huì)、商會(huì)、公益組織等非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
?核心能力
1.溝通協(xié)調(diào)能力：善于跨部門、跨人群溝通，具備較高的情商與智商，高情商
體現(xiàn)在能精準(zhǔn)洞察校友需求、妥善處理人際關(guān)系、營(yíng)造和諧社群氛圍，高智商體
現(xiàn)在具備快速學(xué)習(xí)能力、問題分析與解決能力，能高效應(yīng)對(duì)復(fù)雜工作場(chǎng)景。
2.策劃能力：有活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)，可統(tǒng)籌多方參與推動(dòng)方案執(zhí)行落地。
3.執(zhí)行與細(xì)節(jié)管理：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能高效完成多任務(wù)并行處理，確保事務(wù)流
程規(guī)范、無遺漏。
四、素質(zhì)要求
?認(rèn)同機(jī)構(gòu)文化，有服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心；
?具備良好的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
?有親和力，善于維護(hù)長(zhǎng)期人際關(guān)系。