職位描述
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崗位職責:
1、按照公司年度歸檔計劃,跟蹤各部門檔案提交情況,定期向公司辦公室匯報。
2、接收各部門提交的歸檔文件并登記,按照相關標準和公司檔案管理制度要求對文件進行規(guī)范整理和統(tǒng)計,對整理后的檔案進行掃描。
3、將案卷信息錄入到檔案管理信息系統(tǒng),并把相應電子文件上傳、掛接到系統(tǒng)中,實現(xiàn)網(wǎng)上檢索、網(wǎng)上瀏覽原文,達到網(wǎng)上利用、快速查找的效果。
4、檔案室日常管理,將檔案按照制度要求上架,確保檔案實體整齊、有序,便于查找利用,每日巡檢檔案庫房“九防”情況,并形成書面的巡檢記錄。
5、按照檔案管理制度要求提供檔案利用服務,做好檔案出入庫登記和人員出入庫登記,按照公司保密管理要求做好保密工作。
6、接受上級單位對本公司檔案工作的檢查,并對不合格項按要求進行整改。
7、指導下級單位檔案管理工作,并提出修改意見。
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W歷,計算機及相關專業(yè)畢業(yè)。
2、有獨立完成文檔的編寫能力,熟練操作Excel能力。
3、抗壓力能力強,思想清晰、敏捷,具備良好的溝通技巧與表達能力。
4、責任心強,具備團隊協(xié)作精神。
5、必須具備檔案數(shù)字化加工經(jīng)驗。
1、按照公司年度歸檔計劃,跟蹤各部門檔案提交情況,定期向公司辦公室匯報。
2、接收各部門提交的歸檔文件并登記,按照相關標準和公司檔案管理制度要求對文件進行規(guī)范整理和統(tǒng)計,對整理后的檔案進行掃描。
3、將案卷信息錄入到檔案管理信息系統(tǒng),并把相應電子文件上傳、掛接到系統(tǒng)中,實現(xiàn)網(wǎng)上檢索、網(wǎng)上瀏覽原文,達到網(wǎng)上利用、快速查找的效果。
4、檔案室日常管理,將檔案按照制度要求上架,確保檔案實體整齊、有序,便于查找利用,每日巡檢檔案庫房“九防”情況,并形成書面的巡檢記錄。
5、按照檔案管理制度要求提供檔案利用服務,做好檔案出入庫登記和人員出入庫登記,按照公司保密管理要求做好保密工作。
6、接受上級單位對本公司檔案工作的檢查,并對不合格項按要求進行整改。
7、指導下級單位檔案管理工作,并提出修改意見。
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W歷,計算機及相關專業(yè)畢業(yè)。
2、有獨立完成文檔的編寫能力,熟練操作Excel能力。
3、抗壓力能力強,思想清晰、敏捷,具備良好的溝通技巧與表達能力。
4、責任心強,具備團隊協(xié)作精神。
5、必須具備檔案數(shù)字化加工經(jīng)驗。
工作地點
地址:北京東城區(qū)北京東城區(qū)國家能源集團-A座1
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詳細位置,可以參考上方地址信息
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發(fā)布者
1851..HR
北京三鼎世紀商務服務有限公司
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專業(yè)服務
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51-99人
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私營·民營企業(yè)
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龍旗廣場
應屆畢業(yè)生
學歷不限
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注:聯(lián)系我時,請說是在河北人才網(wǎng)上看到的。
