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職責(zé)描述： 一、團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè) 1.團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌 - 負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的日常管理，合理分配成員工作任務(wù)，明確崗位職責(zé)與分工，確保各項(xiàng)事務(wù)有序推進(jìn)； - 制定團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃與目標(biāo)（如月度 / 季度行政重點(diǎn)任務(wù)），跟蹤執(zhí)行進(jìn)度，定期復(fù)盤(pán)并優(yōu)化工作流程。 2.人員培養(yǎng)與發(fā)展 - 組織團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培訓(xùn)（如行政技能、溝通技巧、應(yīng)急處理），提升成員專業(yè)能力； - 關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員工作狀態(tài)，進(jìn)行績(jī)效評(píng)估與反饋，協(xié)助制定個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃，激發(fā)團(tuán)隊(duì)積極性。 3.氛圍建設(shè) - 營(yíng)造積極協(xié)作的團(tuán)隊(duì)氛圍，協(xié)調(diào)解決成員間的工作矛盾，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力； - 向上級(jí)反饋團(tuán)隊(duì)需求（如資源支持、流程優(yōu)化建議），保障團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作。 二、行政事務(wù)統(tǒng)籌與執(zhí)行 1.制度與流程管理 - 牽頭制定、修訂公司行政管理制度（如辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、會(huì)務(wù)規(guī)范等），并推動(dòng)制度落地執(zhí)行； - 監(jiān)督制度執(zhí)行情況，收集各部門(mén)反饋，及時(shí)調(diào)整不合理流程，提升行政效率。 2.后勤保障管理 - 統(tǒng)籌辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、分發(fā)與維護(hù)，確保物資供應(yīng)充足且合理管控成本； - 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)（如電腦、辦公家具）的臺(tái)賬管理、定期盤(pán)點(diǎn)與維護(hù)，避免資產(chǎn)流失； - 協(xié)調(diào)后勤服務(wù)（如保潔、安保、綠植養(yǎng)護(hù)），保障辦公環(huán)境整潔、安全、有序。 3.會(huì)務(wù)與活動(dòng)管理 - 統(tǒng)籌公司各類會(huì)議（如日常例會(huì)、高層會(huì)議、外部接待會(huì)議）的籌備工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理等； - 協(xié)助組織公司大型活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、慶典），協(xié)調(diào)場(chǎng)地、物資、人員等資源，確保活動(dòng)順利開(kāi)展。 4.檔案與文檔管理 - 監(jiān)督公司重要文件、合同、檔案的整理、歸檔與保管，建立規(guī)范的檔案查閱流程，確保資料安全可追溯； - 審核行政類公文（如通知、報(bào)告、函件）的格式與內(nèi)容，保證行文規(guī)范。 三、跨部門(mén)協(xié)調(diào)與服務(wù) 1.內(nèi)外部溝通 - 作為行政部門(mén)與其他部門(mén)的對(duì)接人，響應(yīng)各部門(mén)行政需求（如會(huì)議室申請(qǐng)、物資領(lǐng)用），協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)行政問(wèn)題（如資源沖突、流程卡點(diǎn)）； - 對(duì)接外部供應(yīng)商（如采購(gòu)商、服務(wù)商），維護(hù)合作關(guān)系，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，確保性價(jià)比。 2.服務(wù)支持 - 為公司高層提供行政支持（如行程安排、文件處理、商務(wù)接待協(xié)助）； - 收集各部門(mén)對(duì)行政服務(wù)的意見(jiàn)與建議，持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量（如提升響應(yīng)速度、改善后勤體驗(yàn)）。 四、成本控制與風(fēng)險(xiǎn)防范 1.成本管理 - 制定行政預(yù)算方案，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，在采購(gòu)、后勤等環(huán)節(jié)控制成本（如篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、減少資源浪費(fèi)）； - 定期分析行政開(kāi)支數(shù)據(jù)，提出成本優(yōu)化建議（如壓縮非必要支出、推行無(wú)紙化辦公）。 2.風(fēng)險(xiǎn)防范 - 排查辦公環(huán)境安全隱患（如消防設(shè)施、用電安全），組織應(yīng)急演練，確保符合安全規(guī)范； - 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，管理涉密文件與信息，防范行政工作中的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。 五、其他職責(zé) - 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)行政任務(wù)（如突發(fā)事務(wù)處理、專項(xiàng)調(diào)研）； - 關(guān)注行業(yè)行政管理趨勢(shì)，引入高效工具或方法（如行政自動(dòng)化系統(tǒng)），提升團(tuán)隊(duì)工作效率。 任職要求： 一、專業(yè)能力要求 1.行政事務(wù)處理能力 - 熟悉行政工作全流程，包括辦公用品采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)管理、會(huì)務(wù)組織、檔案管理、后勤保障（如車輛、保潔、安保）等； - 能獨(dú)立制定和優(yōu)化行政管理制度、流程，并推動(dòng)落地執(zhí)行。 2.溝通協(xié)調(diào)能力 - 具備優(yōu)秀的口頭和書(shū)面溝通能力，能清晰傳達(dá)信息、協(xié)調(diào)跨部門(mén)事務(wù)（如與財(cái)務(wù)、人力、業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)接）； - 擅長(zhǎng)處理內(nèi)外部人際關(guān)系，維護(hù)良好的合作氛圍。 3.計(jì)劃與執(zhí)行能力 - 能根據(jù)公司目標(biāo)制定行政團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃，分解任務(wù)并跟蹤進(jìn)度，確保高效完成； - 具備較強(qiáng)的執(zhí)行力，面對(duì)突發(fā)行政問(wèn)題（如設(shè)備故障、應(yīng)急會(huì)議）能快速響應(yīng)并解決。 4.成本控制意識(shí) - 熟悉行政采購(gòu)流程和成本控制方法，能在保障服務(wù)質(zhì)量的前提下合理降低行政開(kāi)支（如篩選高性價(jià)比供應(yīng)商、優(yōu)化資源配置）。 二、管理能力要求 1.團(tuán)隊(duì)管理能力 - 具備識(shí)人、用人、培養(yǎng)人的能力，能合理分配團(tuán)隊(duì)成員工作，激發(fā)團(tuán)隊(duì)積極性； - 能定期組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)（如行政技能、服務(wù)意識(shí)），提升團(tuán)隊(duì)整體專業(yè)水平。 2.問(wèn)題解決與決策能力 - 面對(duì)行政工作中的復(fù)雜問(wèn)題（如部門(mén)間資源沖突、流程漏洞），能分析根源并提出有效解決方案； - 在權(quán)限范圍內(nèi)具備獨(dú)立決策能力，重大問(wèn)題能及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并提出建議。 3.目標(biāo)導(dǎo)向與抗壓能力 - 以結(jié)果為導(dǎo)向，能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成行政 KPI（如會(huì)議籌備及時(shí)率、辦公用品損耗率控制等）； - 能承受行政工作的高強(qiáng)度和多任務(wù)壓力，保持工作效率和穩(wěn)定性。 三、職業(yè)素養(yǎng)要求 1.責(zé)任心與嚴(yán)謹(jǐn)性 - 對(duì)行政工作細(xì)節(jié)高度敏感，確保文件、數(shù)據(jù)、流程無(wú)疏漏（如合同歸檔、設(shè)備登記準(zhǔn)確無(wú)誤）； - 具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，對(duì)團(tuán)隊(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)，勇于承擔(dān)管理責(zé)任。 2.保密意識(shí)與職業(yè)操守 - 接觸公司內(nèi)部信息（如會(huì)議內(nèi)容、高層行程）時(shí)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不泄露敏感信息； - 品行端正，廉潔自律，無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄。 3.學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力 - 主動(dòng)學(xué)習(xí)行政領(lǐng)域新知識(shí)、新工具（如 OA 系統(tǒng)、行政自動(dòng)化軟件），適應(yīng)公司發(fā)展需求； - 能快速融入企業(yè)文化，認(rèn)同公司價(jià)值觀。 四、其他要求 - 熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook）及行政相關(guān)工具（如釘釘、企業(yè)微信、OA 系統(tǒng)）； - 具備一定的文字功底，能撰寫(xiě)行政通知、報(bào)告、總結(jié)等公文；