職位描述
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助分公司總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度追蹤管理:
(1)深度參與分公司重點(diǎn)項(xiàng)目,跟進(jìn)項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行進(jìn)度,定期收集數(shù)據(jù)、整理進(jìn)展報(bào)告,并同步給分公司總經(jīng)理;
(2)及時(shí)識(shí)別項(xiàng)目推進(jìn)中的風(fēng)險(xiǎn)與卡點(diǎn),協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)資源、推動(dòng)問題解決,確保項(xiàng)目按計(jì)劃落地。
2、跨部門溝通與協(xié)調(diào):
(1)作為分公司總經(jīng)理的對(duì)外溝通接口,對(duì)接各部門負(fù)責(zé)人,傳達(dá)決策指令,同步工作要求,并反饋執(zhí)行情況;
(2)協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項(xiàng),推動(dòng)信息互通與資源共享,化解協(xié)作分歧,保障跨部門工作順暢推進(jìn)。
3、分公司日常行政事務(wù)管理:
(1)負(fù)責(zé)分公司總經(jīng)理的會(huì)議與文件管理,包括會(huì)議籌備、紀(jì)要撰寫、重要文件的起草、校對(duì)與歸檔,確保信息傳遞準(zhǔn)確、流程規(guī)范;
(2)協(xié)助處理日常行政事務(wù),如日程統(tǒng)籌、來訪接待、重要事項(xiàng)提醒,保障分公司總經(jīng)理的工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn);
(3)負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理,如用印管理、辦公用品管理、資產(chǎn)管理、出差管理等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上行政助理或總經(jīng)理助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備項(xiàng)目管理能力,能跟進(jìn)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),并輸出有效進(jìn)展反饋;
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接不同層級(jí)人員,推動(dòng)事項(xiàng)達(dá)成共識(shí);
5、具備扎實(shí)的文書寫作能力,可獨(dú)立撰寫會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目報(bào)告等各類文書,內(nèi)容邏輯清晰、表述精準(zhǔn);
6、熟練使用 Office 辦公軟件,具備較好的時(shí)間管理能力;
7、性格外向,具備積極的溝通意識(shí)與協(xié)作意愿;
8、認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠主動(dòng)跟進(jìn)事項(xiàng)閉環(huán),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力;
9、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)數(shù)據(jù)、文件、流程細(xì)節(jié)有較強(qiáng)的把控力。
1、負(fù)責(zé)協(xié)助分公司總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度追蹤管理:
(1)深度參與分公司重點(diǎn)項(xiàng)目,跟進(jìn)項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行進(jìn)度,定期收集數(shù)據(jù)、整理進(jìn)展報(bào)告,并同步給分公司總經(jīng)理;
(2)及時(shí)識(shí)別項(xiàng)目推進(jìn)中的風(fēng)險(xiǎn)與卡點(diǎn),協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)資源、推動(dòng)問題解決,確保項(xiàng)目按計(jì)劃落地。
2、跨部門溝通與協(xié)調(diào):
(1)作為分公司總經(jīng)理的對(duì)外溝通接口,對(duì)接各部門負(fù)責(zé)人,傳達(dá)決策指令,同步工作要求,并反饋執(zhí)行情況;
(2)協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項(xiàng),推動(dòng)信息互通與資源共享,化解協(xié)作分歧,保障跨部門工作順暢推進(jìn)。
3、分公司日常行政事務(wù)管理:
(1)負(fù)責(zé)分公司總經(jīng)理的會(huì)議與文件管理,包括會(huì)議籌備、紀(jì)要撰寫、重要文件的起草、校對(duì)與歸檔,確保信息傳遞準(zhǔn)確、流程規(guī)范;
(2)協(xié)助處理日常行政事務(wù),如日程統(tǒng)籌、來訪接待、重要事項(xiàng)提醒,保障分公司總經(jīng)理的工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn);
(3)負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理,如用印管理、辦公用品管理、資產(chǎn)管理、出差管理等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上行政助理或總經(jīng)理助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備項(xiàng)目管理能力,能跟進(jìn)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),并輸出有效進(jìn)展反饋;
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接不同層級(jí)人員,推動(dòng)事項(xiàng)達(dá)成共識(shí);
5、具備扎實(shí)的文書寫作能力,可獨(dú)立撰寫會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目報(bào)告等各類文書,內(nèi)容邏輯清晰、表述精準(zhǔn);
6、熟練使用 Office 辦公軟件,具備較好的時(shí)間管理能力;
7、性格外向,具備積極的溝通意識(shí)與協(xié)作意愿;
8、認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠主動(dòng)跟進(jìn)事項(xiàng)閉環(huán),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力;
9、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對(duì)數(shù)據(jù)、文件、流程細(xì)節(jié)有較強(qiáng)的把控力。
工作地點(diǎn)
地址:昆明西山區(qū)廣福路中天融域2期寫字樓22棟
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2年以上
本科
2026-02-01 01:37:48
131人關(guān)注
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在河北人才網(wǎng)上看到的。
