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一、工作職責
1.資料管理總體職責；負責項目從開工到竣工全過程工程資料收集、整理、編制、歸檔、移交，做到資料與工程進度同步。嚴格按照國家、地方及行業(yè)規(guī)范（《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》、當?shù)貦n案館要求等）管理資料。建立資料臺賬，確保資料真實、完整、有效、可追溯，杜絕后補、造假、缺失。對接建設單位、監(jiān)理單位、勘察設計單位、質(zhì)監(jiān)站及檔案館，完成資料報審、報驗、移交。
2.施工前期資料；收集整理開工手續(xù)：施工許可證、規(guī)劃許可證、圖紙審查合格書、中標通知書、施工合同等。整理項目部管理人員資質(zhì)、特種作業(yè)人員證件、三級安全教育臺賬。參與圖紙會審、設計交底，整理會議紀要并簽字歸檔。協(xié)助編制施工組織設計、專項施工方案，完成報審、審批流程
3.施工過程資料，技術(shù)資料；圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商、技術(shù)核定單、簽證單收集整理。施工測量放線記錄、隱蔽工程驗收記錄、檢驗批/分項/分部工程驗收記錄。原材料出廠合格證、廠家檢測報告、進場復試報告收集、分類、登記。試驗與檢測資料、鋼筋、水泥、砂石、磚、防水材料、保溫材料等送檢跟蹤?；炷?、砂漿試塊臺賬、試壓報告收集整理。樁基檢測、門窗檢測、節(jié)能檢測、防雷檢測等報告歸檔。安全文明施工資料、 三級安全教育、安全技術(shù)交底、班前活動記錄。安全檢查記錄、隱患整改記錄、機械設備驗收資料、臨時用電資料。 應急預案、應急演練記錄、文明施工及揚塵治理資料。
4.施工記錄與報驗:施工日志、混凝土澆筑記錄、旁站記錄的收集。及時填報檢驗批，報監(jiān)理簽字驗收，確保簽字齊全、日期邏輯正確。收集監(jiān)理通知、整改回復、工作聯(lián)系單等往來文件。
5.工程往來文件管理:負責建設單位、監(jiān)理、設計、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)等單位來文登記、傳閱、歸檔。起草、編號、發(fā)放項目部對外函件、聯(lián)系單、通知單。建立收發(fā)文本，做到來文有登記、發(fā)文有簽收、處理有痕跡。
6.竣工資料與移交:按當?shù)貦n案館要求整理竣工資料，組卷、編目、裝訂、掃描、數(shù)字化歸檔。編制竣工圖，收集整理竣工圖章、簽字、修改依據(jù)。完成竣工資料驗收、移交建設單位及檔案館。配合項目結(jié)算、審計，提供相關(guān)資料支持。
7.資料保管與保密:負責資料室管理，做好防潮、防火、防盜、防蟲、防丟失。嚴格執(zhí)行資料借閱登記制度，嚴禁私自外借、復印、篡改。對工程商務、簽證、變更等涉密內(nèi)容嚴格保密。
8.配合工作:配合施工員、安全員、質(zhì)量員、棟號長完善相關(guān)資料。配合迎檢（飛檢、安監(jiān)站、質(zhì)監(jiān)站、甲方巡檢),完成項目經(jīng)理交辦的其他資料及文職工作
9.公司領導交辦的其他技術(shù)相關(guān)的工作事宜。
二、任職資格：
1.大專及以上學歷，年齡24-50歲；建筑工程技術(shù)、土木工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.6年以上房建工程資料員工作經(jīng)驗，有不少于3個完整項目從開工到竣工歸檔、移交檔案館經(jīng)驗。
3.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），熟練使用工程資料軟件。
4.熟悉住建部門、檔案館資料組卷、歸檔要求及驗收流程;
5.熟悉《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》及各專業(yè)驗收規(guī)范。
6.掌握檔案館、質(zhì)監(jiān)站、建設單位資料編制、組卷、移交要求。
7.了解工程建設基本程序、施工工序、分部分項工程劃分。
8.能獨立完成開工資料、過程資料、竣工資料的收集、編制、整理、報驗、歸檔。
9.- 熟練填寫檢驗批、隱蔽、分項、分部等驗收記錄，確保資料與進度同步、簽字齊全、邏輯正確。掌握原材料合格證、檢測報告、試塊報告等資料的收集、整理、臺賬建立。能獨立編制竣工圖、完成資料組卷、裝訂、數(shù)字化掃描及移交。
10.原則性強、責任心強、執(zhí)行力強、溝通協(xié)調(diào)、 抗壓能力、保密與廉潔：具有較強執(zhí)行力； 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢