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一、崗位基本信息 崗位名稱：工廠生產(chǎn)文員 所屬部門：生產(chǎn)部 匯報對象：生產(chǎn)主管 / 車間主任 崗位層級：基層文職崗 工作地點：邯鄲肥鄉(xiāng)開發(fā)區(qū)民生南街附近 工作性質：全職，配合工廠生產(chǎn)節(jié)奏，生產(chǎn)旺季可接受適度加班，坐班辦公 二、核心崗位職責 （一）生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表編制 負責工廠每日 / 每周 / 每月生產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、整理與統(tǒng)計，包括生產(chǎn)產(chǎn)量、工時消耗、物料損耗、設備稼動率、產(chǎn)品良率等，確保數(shù)據(jù)真實、準確、及時。 按照公司規(guī)范編制生產(chǎn)日報表、周報表、月報表、生產(chǎn)進度表等，按時上報至生產(chǎn)主管及相關管理部門，為生產(chǎn)計劃調整、成本核算、績效考評提供數(shù)據(jù)支撐。 跟蹤生產(chǎn)訂單執(zhí)行進度，實時更新訂單生產(chǎn)臺賬，及時反饋訂單延期、物料短缺、生產(chǎn)異常等情況，協(xié)助主管推進訂單按期完成。 （二）生產(chǎn)單據(jù)管理與流程銜接 負責生產(chǎn)相關單據(jù)的收發(fā)、審核、整理與歸檔，包括生產(chǎn)工單、領料單、補料單、成品入庫單、報廢單等，規(guī)范單據(jù)填寫標準，確保單據(jù)與生產(chǎn)實際一致。 對接倉庫、采購、品質等部門，完成生產(chǎn)物料領用、成品入庫的單據(jù)流轉與信息核對，協(xié)調解決單據(jù)傳遞過程中的異常問題，保障生產(chǎn)流程順暢。 建立生產(chǎn)單據(jù)臺賬，分類存放各類單據(jù)，便于后續(xù)查詢、核對及審計，做到單據(jù)可追溯、無遺漏。 （三）生產(chǎn)檔案與資料管理 負責生產(chǎn)部各類檔案、資料的整理、歸檔與維護，包括生產(chǎn)計劃、工藝文件、生產(chǎn)報表、設備運行記錄、員工考勤記錄等，規(guī)范檔案管理流程。 及時更新生產(chǎn)工藝文件、作業(yè)指導書等資料的版本，確保車間現(xiàn)場使用的資料為最新有效版本，同步做好資料的發(fā)放與回收記錄。 做好生產(chǎn)部辦公資料、電子文檔的備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失，保障生產(chǎn)資料的完整性和安全性。 （四）生產(chǎn)日常事務協(xié)助與團隊支持 協(xié)助生產(chǎn)主管完成生產(chǎn)計劃的下達、傳達，將生產(chǎn)任務、工藝要求、質量標準等準確傳遞至各車間、各班組。 負責生產(chǎn)部員工的日常考勤統(tǒng)計、加班申報、績效數(shù)據(jù)初步核算，配合人力資源部門完成員工考勤與績效核對工作。 協(xié)助主管組織生產(chǎn)部例會，做好會議記錄，整理會議決議并跟蹤執(zhí)行情況，及時向主管反饋決議落地進度。 負責生產(chǎn)部辦公物資的領用、登記與管理，保持辦公區(qū)域整潔有序，完成主管交辦的其他臨時性工作，如生產(chǎn)現(xiàn)場巡檢記錄、外協(xié)加工信息對接等。 三、任職要求 （一）學歷與專業(yè) 中專及以上學歷，行政管理、文秘、統(tǒng)計、會計、機械制造等相關專業(yè)優(yōu)先；有工廠生產(chǎn)文員、統(tǒng)計員相關工作經(jīng)驗者，學歷可適當放寬。 （二）工作經(jīng)驗 1 年及以上工廠生產(chǎn)文員、生產(chǎn)統(tǒng)計、車間內(nèi)勤等相關工作經(jīng)驗優(yōu)先；無經(jīng)驗者可培養(yǎng)，要求學習能力強、能快速掌握生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與單據(jù)管理流程。 有制造業(yè)（儀器儀表、溫控設備、五金加工、電子制造等）生產(chǎn)文職工作經(jīng)驗，熟悉工廠生產(chǎn)流程、了解生產(chǎn)單據(jù)流轉者優(yōu)先。 （三）核心技能 數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力：熟練使用 Office 辦公軟件，尤其精通 Excel（求和、篩選、排序、數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)運算等），具備良好的數(shù)字敏感度，能快速準確完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表編制。 文檔處理能力：具備扎實的文字功底，能規(guī)范填寫、整理各類生產(chǎn)單據(jù)與檔案，熟練完成文檔排版、歸檔等工作，做事細心、嚴謹。 溝通協(xié)調能力：具備良好的語言表達與溝通能力，能高效對接各部門，協(xié)調解決生產(chǎn)單據(jù)、數(shù)據(jù)核對中的簡單問題，推動工作落地。 工具使用能力：能快速學習并使用公司 ERP、MES 等生產(chǎn)管理系統(tǒng)，熟練操作打印機、復印機等辦公設備。 （四）素質要求 職業(yè)素養(yǎng)：品行端正、責任心強，嚴格遵守公司規(guī)章制度，具備較強的保密意識，不泄露公司生產(chǎn)數(shù)據(jù)、訂單信息等核心機密。 個人能力：身體健康，做事細心、耐心、嚴謹，具備良好的邏輯思維能力，能承受一定的工作壓力，適應生產(chǎn)旺季的加班節(jié)奏。 協(xié)作能力：善于團隊配合，能主動對接生產(chǎn)主管、車間班組及各相關部門，服從管理，積極完成各項工作任務。 職業(yè)態(tài)度：踏實肯干、積極主動，有較強的學習能力和執(zhí)行力，愿意長期穩(wěn)定工作，能快速適應工廠的工作環(huán)境和節(jié)奏。 四、崗位核心價值 作為生產(chǎn)部的核心文職支撐崗位，是生產(chǎn)數(shù)據(jù)流轉、生產(chǎn)流程銜接的關鍵紐帶，通過精準的生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、規(guī)范的單據(jù)管理、高效的事務協(xié)調，保障生產(chǎn)部日常工作有序開展，為生產(chǎn)計劃制定、生產(chǎn)過程管控、成本核算提供準確的信息支撐，助力工廠提升生產(chǎn)效率、保障生產(chǎn)進度，推動生產(chǎn)目標順利完成。