職位描述
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崗位職責(zé):
(一)日程安排與管理
1. 負(fù)責(zé)總裁的日程安排,包括會(huì)議、出差、接待等,確保日程的安排合理,并根據(jù)總裁的安排及時(shí)調(diào)整;
2. 負(fù)責(zé)總裁辦公室的日常行政工作,如文件傳遞、會(huì)務(wù)安排、用車安排、差旅安排等,保障總裁的日常工作順利開展;
3. 負(fù)責(zé)整理總裁日常辦公所需物品及辦公文件收放歸檔;
4. 接待總裁來訪客人及用餐安排;
(二)會(huì)議跟蹤與事項(xiàng)督辦
根據(jù)總裁的工作需求,跟進(jìn)各類會(huì)議(包括但不限于部門例會(huì)),明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員,收集準(zhǔn)備會(huì)議資料,內(nèi)部會(huì)議會(huì)后需形成會(huì)議紀(jì)要,并根據(jù)節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)事項(xiàng)完成情況;
(三)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)
協(xié)助總裁處理內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作,包括與各部門、合作伙伴、媒體等的聯(lián)系和溝通;
(四)信息收集與整理
收集、整理和分析與總裁工作相關(guān)的行業(yè)信息、市場動(dòng)態(tài)等,為總裁提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持;
(五)其他
完成總裁交代的其他工作。
(一)日程安排與管理
1. 負(fù)責(zé)總裁的日程安排,包括會(huì)議、出差、接待等,確保日程的安排合理,并根據(jù)總裁的安排及時(shí)調(diào)整;
2. 負(fù)責(zé)總裁辦公室的日常行政工作,如文件傳遞、會(huì)務(wù)安排、用車安排、差旅安排等,保障總裁的日常工作順利開展;
3. 負(fù)責(zé)整理總裁日常辦公所需物品及辦公文件收放歸檔;
4. 接待總裁來訪客人及用餐安排;
(二)會(huì)議跟蹤與事項(xiàng)督辦
根據(jù)總裁的工作需求,跟進(jìn)各類會(huì)議(包括但不限于部門例會(huì)),明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員,收集準(zhǔn)備會(huì)議資料,內(nèi)部會(huì)議會(huì)后需形成會(huì)議紀(jì)要,并根據(jù)節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)事項(xiàng)完成情況;
(三)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)
協(xié)助總裁處理內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作,包括與各部門、合作伙伴、媒體等的聯(lián)系和溝通;
(四)信息收集與整理
收集、整理和分析與總裁工作相關(guān)的行業(yè)信息、市場動(dòng)態(tài)等,為總裁提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持;
(五)其他
完成總裁交代的其他工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2.具備2年以上相關(guān)崗位的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)禮儀、行政工作流程;
3.具備優(yōu)秀的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力,能夠與不同層級的人員有效溝通;
4.具備強(qiáng)大的組織能力和時(shí)間管理能力,能夠高效處理多項(xiàng)任務(wù);
5.對保密工作有高度的認(rèn)識和敏感性,能夠嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
工作地點(diǎn)
地址:南通通州區(qū)世紀(jì)公園二橫路濱海大道32號復(fù)興城A1-5002
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職位發(fā)布者
HR
海南復(fù)興城產(chǎn)業(yè)園投資管理有限公司
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房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
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51-99人
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公司性質(zhì)未知
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濱海大道32號復(fù)興城a1棟5002
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應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
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注:聯(lián)系我時(shí),請說是在河北人才網(wǎng)上看到的。
